Obowiązkowa KPiR od 2027

Od 1 stycznia 2027 roku wszyscy przedsiębiorcy rozliczający się na podstawie księgi przychodów i rozchodów lub ewidencji przychodów będą musieli prowadzić je elektronicznie i przesyłać do urzędu w formie pliku JPK. Przygotowujemy aplikację, która zrobi to za Ciebie

Zmienia się sposób prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów. Od 2026 roku elektroniczna KPiR objęła podatników rozliczających VAT miesięcznie. Od 1 stycznia 2027 roku obowiązek dotyczy już wszystkich: także firm rozliczających VAT kwartalnie oraz zwolnionych z VAT. To samo dotyczy ewidencji przychodów prowadzonej przez ryczałtowców oraz ewidencji środków trwałych.

Księgę trzeba będzie prowadzić w programie komputerowym i raz w roku, razem z zeznaniem rocznym, wysłać ją do urzędu skarbowego jako plik JPK_PKPIR albo JPK_EWP. Firmy z miesięcznym VAT zrobią to po raz pierwszy do 30 kwietnia 2027 roku. Pozostali przedsiębiorcy prześlą pierwszy plik w 2028 roku, za rok 2027.

Dlatego tworzymy prostą aplikację dla małych firm i jednoosobowych działalności. Jej podstawą jest pełne połączenie z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF). Faktury wystawiasz i wysyłasz do KSeF prosto z aplikacji, a faktury od kontrahentów odbierasz z KSeF automatycznie. Nie trzeba niczego przepisywać ani pobierać ręcznie.

Co jeszcze przygotowujemy:

• Księga przychodów i rozchodów oraz ewidencja przychodów dla ryczałtu, prowadzone w pełni elektronicznie. Faktury z KSeF trafiają do księgi bez przepisywania.
• Pliki JPK_PKPIR, JPK_EWP i JPK_V7, generowane jednym kliknięciem i wysyłane bezpośrednio do Ministerstwa Finansów, z pobraniem potwierdzenia UPO.
• Środki trwałe: ewidencja, naliczanie amortyzacji i księgowanie odpisów w KPiR.
• Kadry i płace: ewidencja pracowników, listy płac i deklaracje PIT.
• Wiele innych funkcji, które ułatwiają codzienne prowadzenie firmy i pilnują terminów za Ciebie.

Aplikacja działa w przeglądarce, także na telefonie, i nie wymaga instalacji. Chcemy, żeby nowy obowiązek był dla naszych klientów formalnością, a nie kolejnym problemem.

Nad rozwiązaniem pracujemy już teraz, żeby było gotowe przed 2027 rokiem. O kolejnych etapach i starcie aplikacji będziemy informować w aktualnościach.