System Zarządzania Obiegiem Dokumentów TOP DMS jest odpowiedzią na rosnące potrzeby przedsiębiorstw, zwłaszcza wielooddziałowych w zakresie zarządzania, archiwizacji i natychmiastowego dostępu do dokumentacji.
Podstawowymi funkcjonalnościami i zaletami systemu są m.in.
powiadamianie o nowych dokumentach
czytelny podział dokumentu wg statusów, dat, autorów, spraw itd.
automatyzacja i szeroka możliwość definiowania ścieżek obiegu dokumentów
szeroka możliwość definiowania uprawnień i dostępu do dokumentacji
wiedza o statusie dokumentów, czasach pracy, osobach odpowiedzialnych, nanoszonych zmianach
narzędzia kontroli terminów pracy nad dokumentem
pełna integracja z pozostałymi modułami oprogramowania ( sprzedaż, kadry i płace, księgowość itd.)
możliwość wprowadzania dokumentów i danych bezpośrednio przez kontrahentów z poziomu strony www
trzy wersje dostępu (aplikacja desktopowa, dostęp przez stronę www, aplikacja na Androida)
bezpieczna archiwizacja, ułatwiająca dostęp do dokumentów i zapewniająca bezpieczeństwo danych.
